Event organizer dan manajemen artis

[kloengsoer]

untuk menyatukan SS, player, penyanyi, yang punya hajat dan penonton bisa bikin  ~X(,

maka kemudian dibentuk team khusus untuk mendelegasikan tugas dan wewenang agar perhelatan berjalan sukses,

Bagaimanakah prosesnya, misalkan ingin mendatangkan soneta group (rhoma irama) apakah cukup dengan SMS akan datang ?

[mei_a_hwa]

boleh sok tahu ga mas?
biasane langsung ke Manajemennya...transaksi...DEAL..DP... selesai...
lalu..siapa yang mengurus ijin dan lain2? biasanya ijin tanggung jawab yang punya hajat, termasuk keamanan juga TJ yang punya perhelatan.....
asal jangan kaya UNGU di kedungwuni ajaa.... wakakakakak

[kloengsoer]

wah, mudah ya cuma bawa uang segepok terus lancar  ;))


nah berkaca dari itu, bagaimana mungkin semua sudah direncanakan matang2  dan siap,  tapi loket cuma satu sementara penonton sudah histeris merangsak masuk,

karena ricuh kemudian beberapa orang tanpa sengaja berlayar ke alam baka,

kelihatan nya masih ada yang setia menanti supaya  yang berlayar kembali,  disediakan tempat khusus oleh pemerintah  ;))

[mei_a_hwa]

nah itu dia mas..... kasusnya adalah :
1. tempat
2. loket/karcis
3. kesigapan panitia

1. tempat
dalam hal ini tempat seharusnya memenuhi syarat yaitu :
standart, kapasitas, dan jangan lupa tempat parkir aman
jangan sampai PINTU KELUAR kurang dari 10Mtr dan setidaknya minimal ada 2 pintu keluar

2. loket/karcis
loket sediakan sebelum hari H..dan menjual karcis/tiket sesuai dengan kapasitas.....

3. kesigapan panitia
panitia harus siap siaga dalam mengahadapi kendala dalam perhelatan... jangan saling lempar masalah/tanggung jawab.
jangan lupa... semua panitia setidaknya selalau KONTROL SITUASI... apakah akan ada keributan dari luar lapangan/arena? jika akan ada keributan....serahkan pada YANG BERWENANG menangani keributan...

silahkan ditambahi

[andi]

cocok nih... bidang saya banget...
tapi bingung harus mulai dari mana dulu...

gini aja, semisal ada permintaan dari yang punya hajat    ( saya biasanya dapat permintaan dari perusahaan rokok ) untuk mendatangkan artis, maka saya konfirmasi dulu melalui manager artis tersebut ( biasanya ditangani oleh road manager ) apakah pada tanggal tersebut bisa ato tidak.. sekalian konfirmasi  jumlah budget untuk mereka.. setelah dapat tanggal dan harga, kit tanyakan ke pemilik hajat apakah mereka setuju dengan biaya yang diajukan oleh road manager artis tersebut... jika pemilik hajat setuju, kita langsung hubungi road manger untuk mengunci tanggal dan sekalian langsung tranfer DP 20% dari total biaya setelah itu road manager mengirimkan paket berupa kontrak kerjasama yang sudah mereka tanda tangani setelah kita terima, kita tanda tangani kita kirim 1 kontrak nya ke mereka lg...

kurang lebih 20 hari sebelum tanggal acara, kita harus men tranfer lagi 70% dari kekurangan biaya kita sekaligus kita mentranfer biaya untuk tranport ( karena biaya tranport dan akomodasi selama di tempat kita yang menanggung termasuk menyiapkan hotel ).. setelah itu road manager kirim fax ato email untuk keperluan mereka seperti spek SS, standart hotel, standart tranportasi, standart pengamanan, standart emergency evac, dll...

1 hari sebelum mereka berangkat ke tempat kita mereka pasti meminta pelunasan biaya... setelah mereka sampai di tempat acara ( biasanya kalo acara di madiun mereka naik pesawat turun di solo dan kita jemput menggunakan kendaraan biasanya bis kecil ato bis besar tergantung jumlah crew yang mereka bawa ) kita harus menyiapkan orang sebagai LO ( local organiser ) sebagai pendamping mereka, jadi segala keperluan  artis menjadi tanggung jawab LO...

lanjut menuju hotel, setelah itu biasanya mereka chek sound ( jika acara malam, chek sound nya siang.. jika acara pagi ato siang, chek sound nya malam ) setelah chek sound, biasanya interview dan jumpa fans di radio dan dilanjut makan siang setelah itu balik ke hotel... sebelum acara biasanya crwe artis minta diantar ke tempat acara untuk persiapan alat, setelah itu baru artis tersebut akan menuju tempat acara ( biasanya 15 menit sebelum tampil mereka baru datang )..

dan "SHOWTIME" .... =D> =D> =D> =D>

setelah mereka tampil dilanjut makan malam dan kembali ke hotel... pada saat inilah dimana seorang LO sangat direpotkan oleh artis... ada yang minta minuman keras lah, ada yang minta jalan jalan lah, yang paling repot lg kalo minta selimut hidup...  \:D/  tapi semua biaya nya mereka sendiri yang menanggung...

ke esokan harinya biasanya setelah breakfest mereka minta jalan jalan ke mal ato beli oleh2... pada siangnya chekout dan mengantarkan mereka ke solo untuk naik pesawat kembali ke jakarta....

ini sebagai contoh mengundang artis di daerah...  kalo di jakarta akan sangat2 jauh lebih mudah dan murah....

---

kalo hanya mengundang SONETA, MONATA, PALAPA ato yang sejenis nya jauh jauh lebih mudah dan ga ribet...
kita tinggal kontak managernya untuk kepastian tanggal, jika deal kita tranfer 50%  dari total biaya ( biasanya total biaya sudah termasuk tranport dan sound system )..
5 hari sebelum acara kita harus melunasi kekurangan biaya nya.. setelah itu kita hanya diminta menyiapkan konsumsi,panggung rigging, lighting, perijinan dan keamanan saja selebihnya mereka sendiri yang mengurusi...
1 hari sebelum acara crew sound system mereka sudah datang untuk set up alat, besoknya pagi hingga siang mereka datang untuk chek sound, setelah chek sound merka kembali ke hotel buat persiapan untuk tampil.. setelah tampil kita hanya menunggu waktu saja mereka prepare alat untuk pulang...

pada intinya, kita tidak perlu mengurusi keperluan mereka yang aneh aneh... \:D/ \:D/

[mei_a_hwa]

nah..mantabbb....lengkap...emang paling mudah panggil SONETA, PALAPA. MONATA...
kan di wonokerto pekalongan sering panggil tuh MONATA/PALAPA....dan prosedur lebih enakan dan mudah....

[imania]

^:)^ mantab mas andy, ..................

bocorin dong info job untuk monata palapa n soneta.  :((

[andi]

^:)^ mantab mas andy, ..................

bocorin dong info job untuk monata palapa n soneta.  :((

kira2 sekarang sekitar 25 jt - 30 jt an mas... sudah termasuk sound system.... ( monata/palapa )
kalo soneta saya belum update... \:D/ \:D/

[imania]

wah mantap.......... kualitasnya juga bagus,,,,,,,,,,,kalo harga segitu brarti dah semua tinggal dinikmatin ya mas...............
kapan2 solfegio ngumpul kopi darat ngundang palapa mas............hehe,,,,,,,,,, tp yg di job pemain ma penyanyinya aja. peralatan ma akomodasi solfegio..........hehe \:D/

[andi]

sebetulnya kalo kita amati dengan seksama, para pemain musik dan penyanyi dari MONATA,PALAPA,RGS atau new PALAPA rata2 sama... mereka adalah orang2 pilihan yang sudah memiliki kemampuan bermain secara berkelompok...

tiap grup orkes itu hanyalah beda pimpinan ato lebih sering disebut pembina dari grup tersebut...

pada intinya, siapapun yang kita datangkan pasti pemainya ya itu itu saja...